In einer Reihe neuer Änderungen, die diese Woche im Unternehmen angekündigt wurden, ist der E-Commerce-Riese Shopify möglicherweise gerade die nächste Phase der Homeoffice-Revolution eingeläutet.
Zwei Jahre nach CEO und Gründer Tobi Lütke angekündigt Das Ende der „Bürozentriertheit“, da Shopify die Fernarbeit angenommen hat, steht den Mitarbeitern, die diese Woche aus ihren Ferien zurückkehren, eine weitere umfassende Veränderung im Unternehmen bevor.
Shopify wird alle wiederkehrenden Meetings mit mehr als zwei Personen eliminieren, um den Mitarbeitern mehr Zeit für andere Aufgaben zu geben, sagte Kaz Nejatian, Vice President of Product und Chief Operating Officer bei Shopify, den Mitarbeitern in einer E-Mail am Dienstag, die von angesehen wurde Vermögen.
Die Änderungen, die sofort in Kraft treten, sehen auch vor, dass mittwochs überhaupt keine Veranstaltungen stattfinden, während alle großen Meetings mit mehr als 50 Personen nur donnerstags zwischen 11 und 5 Uhr Eastern Time stattfinden können. Große Meetings sind auf eins pro Woche begrenzt.
Keine Treffen mehr
Die Änderungen an der Betriebsstruktur von Shopify werden 10,000 Unternehmensveranstaltungen oder das Äquivalent von mehr als 76,500 Stunden Meetings eliminieren, sagte ein Unternehmenssprecher Vermögen.
Nejatian nannte die Richtlinienänderung eine „nützliche Subtraktion“, die die Mitarbeiter von übermäßig viel Zeit befreien würde, die derzeit in Besprechungen verbracht wird. In seiner E-Mail an die Mitarbeiter am Dienstag forderte er sie auf, mindestens zwei Wochen lang keine Besprechungen wieder in ihre Kalender aufzunehmen und „wirklich kritisch“ zu sein, wenn es darum geht, ob sie überhaupt eine Besprechung wieder in ihren Zeitplan aufnehmen.
Shopify-CEO Lütke bezeichnete das Vorgehen in einer Stellungnahme als „Kalenderbereinigung“. Vermögen.
„Das Beste, was Gründer tun können, ist Subtraktion“, schrieb er kürzlich Interview mit dem Knowledge Project Podcast. „Es ist viel einfacher, Dinge hinzuzufügen, als Dinge zu entfernen. Wenn du zu einer Sache ja sagst, sagst du eigentlich nein zu allem anderen, was du in dieser Zeit hättest tun können.“
Fernarbeit ändert sich
Da sich ein großer Teil der Belegschaft weiterhin vom Home Office aus einloggt, kommen die Veränderungen des modernen Arbeitsalltags schnell und umfassend.
Zwischen 2019 und 2021 stieg der Anteil der US-Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, laut Angaben von 5.7 % auf fast 18 % Volkszählungsdaten, da die Pandemie Unternehmen dazu zwang, ihre Betriebsstruktur zu ändern, um Remote-Arbeit zu ermöglichen. Und während einige Unternehmen weiterhin darauf drängen, dass ihre Arbeitnehmer es tun ins Büro kommen zumindest an ein paar Tagen der Woche, andere nehmen die Veränderung voll und ganz an.
Mehrere Technologieunternehmen, darunter Coinbase, Atlassian und Airbnb haben angekündigt, dass sie auch nach dem Ende der Pandemie weiterhin auf Remote- oder Hybridarbeit setzen werden. Im Jahr 2020 kündigte Lütke an, dass Shopify ein „Digital-by-Default-Unternehmen“ und dass die meisten Arbeitnehmer nach der Pandemie weiterhin von zu Hause aus arbeiten dürften.
Die permanente Umstellung auf Remote- oder Hybridarbeit in einigen Branchen hat viele Unternehmen dazu veranlasst, bei virtuellen Meetings einen weniger-ist-mehr-Ansatz anzunehmen, den viele Remote-Mitarbeiter verfolgen kritisiert weil sie unproduktiv sind und ihre andere Arbeit stören. „Zoom Müdigkeit“ wurde zu Beginn der Pandemie zu einem bekannten Phänomen, als Mitarbeiter berichteten, dass sie sich von virtuellen Treffen ausgebrannt und erschöpft fühlten.
Unternehmen kompensierten den Mangel an persönlichen Interaktionen, indem sie zu Beginn der Pandemie mehr Zeit in virtuellen Meetings verbrachten, wobei sich die in Meetings verbrachte Zeit in den ersten zwei Jahren der Pandemie verdreifachte, so ein Bericht von 2022 Microsoft Studie. Aber nicht alle dieser Meetings waren unbedingt notwendig, und viele haben möglicherweise zu versunkenen Kosten für Unternehmen geführt.
Bis zu einem Drittel aller Meetings könnten laut a 2022 völlig unnötig sein Studie vom Transkriptionsdienst Otter.ai, der herausfand, dass Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern durch das Weglassen sinnloser Meetings mehr als 2 Millionen US-Dollar pro Jahr einsparen könnten. Für große Unternehmen mit über 5,000 Mitarbeitern summieren sich die Einsparungen auf 100 Millionen US-Dollar pro Jahr.
Aber während viele unnötige Meetings zu einem Produktivitätsverlust in Unternehmen beigetragen haben, haben einige Mitarbeiter die Rolle virtueller Meetings am Remote-Arbeitsplatz verteidigt. A 2021 Studie von der virtuellen Assistenten-App Polly fand heraus, dass 93 % der Arbeitnehmer gut strukturierte virtuelle Meetings als effektive Nutzung ihrer Zeit schätzten, vor allem, weil sie es den Mitarbeitern ermöglichten, sich mit ihren Kollegen zu verbinden und sich mehr mit dem Unternehmen zu beschäftigen.
In seiner E-Mail an die Mitarbeiter von Shopify sagte Nejatian, dass die Abkehr von wiederkehrenden Besprechungen auch bedeutete, sich von unproduktiven Zeitplänen zu lösen und den Mitarbeitern mehr Zeit zu geben, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren.
„Wir können entweder langsam und überlegt oder schnell und chaotisch vorgehen. Wir gehen schnell und chaotisch vor“, schrieb er. „Obwohl wir wissen, dass sich das chaotisch anfühlen wird, ist das der Punkt. Absichtliches Chaos ist mehr als in Ordnung und gehört zum Arbeiten und Gedeihen bei Shopify dazu.“
Diese Geschichte wurde ursprünglich auf vorgestellt Fortune.com
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Quelle: https://finance.yahoo.com/news/shopify-axing-meetings-involving-more-171802803.html