„Huch! Was kommt als nächstes?"

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie liefern dem Vorstand einen vierteljährlichen Bericht über die Leistung Ihres Unternehmens und zeigen eine Folie über betriebliche Effizienz und Produktivitätsgewinne, die zu erheblichen Kostensenkungen geführt haben. Sie haben gerade Ihre Gesprächsspur auf der Folie beendet und sind bereit für die nächste Folie.

Plötzlich dein Verstand wird leer. Du sagst zu dir selbst: „Huch! Was kommt als nächstes?" Und du bekommst dieses flaue Gefühl im Magen. „Ist es die Headcount-Folie oder die Wachstumsstrategie-Folie?“ Sie möchten sicherlich nicht direkt zur Headcount-Folie führen, nur um die Wachstumsstrategie-Folie auf dem Bildschirm erscheinen zu lassen. Begleitet wird dieser peinliche Moment meist von einem nervösen „Ähem…!“ gefolgt von einer hastigen, gemurmelten Entschuldigung: „Aber schauen wir uns zuerst unsere Wachstumsstrategie an!“

Dieser unangenehme Moment kann passieren, egal ob Sie Ihre Präsentation zum ersten Mal oder zum XNUMX. Mal halten. Das kann bei einer Präsentation passieren, die Ihnen kurz vor dem Start in die Hand gedrückt wurde, oder bei einer Präsentation, die Sie so oft gehalten haben, dass Sie auf Autopilot schalten. Wenn das "Yikes!" In dem Moment, in dem Sie zuschlagen, spüren Sie, wie ein Ei langsam und unkontrolliert über Ihr Kinn tropft.

Vielleicht hatten Sie noch nie das Unglück, aber viele Moderatoren haben einige Variationen dieses Szenarios erlebt. Denn das Erstellen von Übergängen ist eine große Herausforderung – und das nicht nur bei Präsentationen, sondern auch bei anderen Kommunikationsformen wie dem Schreiben und Interviewen.

Die Dichterin, Autorin und Lehrerin Deborah Warren hat kürzlich veröffentlicht Seltsam zu sagen: Etymologie als ernsthafte Unterhaltung, ein Buch über die Ursprünge vieler englischer Wörter und Ausdrücke. Laut Henry Hitchings Wall Street Journal Überprüfen des Buches kämpfte sie mit ihren Übergängen. Er schrieb: „Sie hat eine ungewöhnliche Vorliebe dafür, eine Nebenbemerkung mit ‚à propos' einzuführen, aber das ist nichts im Vergleich zu ihrem Enthusiasmus, ‚von' zu sprechen, den sie etwa alle drei Seiten einsetzt. … einige ihrer anderen: ‚Ich habe weiter gefaselt‘ … oder: ‚Dreh die Zeitmaschine wieder hoch und steig um … aus.‘“

Als Autor steht Warren vor der gleichen Herausforderung, vor der jeder Moderator steht: Kontinuität aus scheinbar unvereinbaren Komponenten zu schaffen. In Warrens Fall eine Liste verschiedener Wörter und Ausdrücke; in einem Moderatorenkoffer ein Dia-Deck.

David Rubenstein erfüllt die Kontinuitätsherausforderung sehr gut. Seine Hauptaufgabe ist Mitbegründer und Co-Vorsitzender der Private-Equity-Firma The Carlyle Group, aber er ist auch Moderator von zwei Shows auf Bloomberg Television und Autor von Büchern, die auf Interviews aus diesen Shows basieren. In letzterem demonstriert Rubenstein sein Talent für den Übergang. Ein leuchtendes Beispiel war ein Austausch mit Jeff Bezos, dem Gründer und CEO von Amazon.

In 2017, wenn Amazon kündigte Pläne an Um einen zweiten Hauptsitz für 50,000 Mitarbeiter zu eröffnen, wurde eine Flut von Angeboten von Städten in Gang gesetzt, die bestrebt waren, das vorgeschlagene 5-Milliarden-Dollar-Projekt und die zahlreichen zusätzlichen wirtschaftlichen Vorteile zu erwerben. Es löste auch eine Flut von Spekulationen aus.

Während er über seine Entscheidungen nachdachte, setzte sich Bezos hin Ein Interview mit Rubenstein im Economic Club in Washington DC und sprach über den Erfolg seines Unternehmens, seinen Reichtum und seine Philanthropie. Rubenstein fragte ihn dann, wie er entscheiden würde, welche der mehr als 47,000 Spendenvorschläge er finanzieren würde, und er antwortete: „Wir werden eine gehärtete Intuition verwenden.“

Rubenstein sagte dann: „Wenn Sie Ihre Intuition verwenden, um Entscheidungen zu treffen, wohin führt Sie Ihre Intuition jetzt in Ihrem zweiten Hauptquartier?“

Bezos brach in Gelächter aus und sagte: „Können wir uns einen Moment Zeit nehmen, um anzuerkennen, dass dies möglicherweise der beste Übergang in der Geschichte der Interviews ist!“

Auch wenn Sie vielleicht nicht das Glück haben, dass David Rubenstein Ihnen bei Übergängen hilft, sind Sie dennoch verpflichtet, Kontinuität in Ihren Präsentationen zu schaffen. Hier sind drei segues, die Sie verwenden können:

1. Direkter Lead zur Inbound-Folie: „Sehen wir uns nun an, wie sich diese Kostensenkung auf unsere Mitarbeiterzahl auswirkt.“

Dies ist die effektivste Option, da sie Ihrem Publikum die Botschaft vermittelt, dass Sie Ihre Präsentation kennen – mit der unterschwelligen Botschaft, dass Sie eine sehr gründliche Person sind –, aber, wie Sie oben gesehen haben, die gefährlichste ist. Probieren Sie diesen Trick nicht zu Hause aus, es sei denn, Sie sind sich absolut sicher.

2. Indirekte Führung zur Inbound-Folie. „Schauen wir uns noch einmal unsere Unternehmensgeschichte an.“

Obwohl nicht so effektiv wie der direkte Lead, bietet der indirekte Lead eine Brücke mit den Worten „ein anderer Blick“. Und sicherlich weitaus effektiver als Warrens „Speaking of“ oder das banale „Moving Right Along…“

3. Verschluss auf der Ausgangsrutsche. „Aus dieser Zeitleiste können Sie ersehen, dass die Betriebseffizienz und Produktivitätsgewinne unseres Unternehmens unsere Betriebseffizienz und Kosten erheblich reduziert haben.“

Das Ende. Schließung. Sagen Sie etwas Aussagekräftiges über die Folie, die gerade auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Der einfachste, sicherste und einfachste der drei ist der letzte Verschluss. Jeder von ihnen beendet Ihre Diskussion über die Outbound-Folie und bereitet Ihr Publikum auf die Inbound-Folie vor. Wenn sie grundiert sind, haben Sie für Kontinuität gesorgt.