Der große Unterschied für Ihr kleines Unternehmen: HR auslagern

Ich liebe es, mit Unternehmern zu sprechen, den Visionären, die kleine Unternehmen gründen. Ihre Unternehmungen beginnen oft mit einer großartigen Idee für ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung, die das Leben der Menschen besser, einfacher oder effizienter macht.

Allzu oft stellen dieselben Unternehmer fest, dass es für sie umso schwieriger ist, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die sie ursprünglich inspiriert hat, je erfolgreicher sie sind. Anstatt mehr Kunden zu erreichen, Innovationen voranzutreiben und ihr Geschäft auszubauen, sind sie mit Verwaltungsaufgaben beschäftigt – der Suche nach der besten Krankenversicherung, der Verwaltung der Lohnsteuer oder der Überwachung von Sozialleistungen und Altersvorsorgeplänen. Sie verbringen mehr Zeit damit, HR-Aufgaben zu erledigen, als dafür zu sorgen, dass ihr Unternehmen weiterhin erfolgreich ist.

Die gute Nachricht für jeden Unternehmer und Kleinunternehmer ist, dass es eine einfache und erschwingliche Lösung gibt: die Auslagerung der Personalabteilung an eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO).

Ich habe es mir zur Aufgabe gemacht, die PEO-Botschaft so vielen Unternehmern wie möglich zu vermitteln, weil ich immer wieder gesehen habe, wie es Führungskräften ermöglicht, Personalaufgaben an Experten zu verlagern, die in den notwendigen Gesetzen und Vorschriften geschult sind. Diese HR-Aufgaben werden geschickt, strategisch und oft zu geringeren Kosten gehandhabt, als wenn sie intern erledigt würden.

Ich habe kürzlich mit einem Inhaber eines Bodenbelagsunternehmens gesprochen. Die Nachfrage nach seiner hochwertigen Handwerkskunst war groß. Viele seiner erfahrenen Installateure waren jahrelang für das Unternehmen tätig.

„Meine Mitarbeiter gehören zur Familie“, sagte er mir. „Ich möchte mich um sie kümmern, aber der Tag hat nicht genug Stunden. Ich kann es mir nicht leisten, einen Personalmanager einzustellen, aber ich kann es mir auch nicht leisten, einen Fehler zu machen.“

Im Gespräch erklärte ich ihm, dass er mit der Auslagerung der Personalverwaltung an Experten sein Engagement gegenüber seinen Mitarbeitern unter Beweis stelle. So wie seine Kunden sein Team aufgrund der einzigartigen Fähigkeiten und Kenntnisse engagierten, die sie in ein Projekt einbrachten – Kenntnisse, über die der durchschnittliche Heimwerker nicht verfügt –, könnte ein PEO sicherstellen, dass seine Mitarbeiter bei der Durchführung des Projekts vom gleichen Maß an Fachwissen profitieren kam zu Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung und Compliance-Fragen. Er gab seinen Mitarbeitern Priorität, indem er einen PEO einstellte.

PEOs arbeiten mit ihren Kunden zusammen, um die HR-Dienstleistungen zu ermitteln, die ausgelagert werden können – Aufgaben wie Lohn- und Gehaltsabrechnung und Lohnsteuerverwaltung; Leistungen an Arbeitnehmer wie Krankenversicherung und andere Arten von Versicherungen sowie Altersvorsorgepläne wie 401(k); Sicherheitsberatung und Zugang zur Arbeiterunfallversicherung; und Unterstützung bei der Einhaltung von Bundes- und Landesvorschriften.

Ein PEO bietet auch die Möglichkeit, auf bessere Leistungspakete zu günstigeren Preisen zuzugreifen. Wie? Es ist eine Frage der Skaleneffekte. Der durchschnittliche PEO-Kunde ist ein Unternehmen mit etwa 20 Mitarbeitern. Ein Unternehmen dieser Größe erhält in der Regel nicht die wettbewerbsfähigen Versicherungstarife, die ein großer Konzern aushandeln kann. Aber ein PEO, der die Personalabteilung mehrerer Unternehmen verwaltet, kann diese Tarife für die Tausenden von Mitarbeitern aushandeln, die er betreut. Das bedeutet Zugang zu einer Arbeitsunfallversicherung oder einer Gruppenkrankenversicherung zu einem viel günstigeren Tarif.

Da Arbeitsgesetze und Compliance-Vorschriften immer komplexer werden, überrascht es nicht, dass die PEO-Branche boomt. Und die Ergebnisse zeigen das Die PEO-Beziehung funktioniert:

• Privatunternehmen, die PEOs nutzen, haben eine um etwa 50 Prozent geringere Wahrscheinlichkeit, dass sie scheitern.
• PEOs reduzieren die Grundkosten der Arbeitnehmerentschädigung für kleine Unternehmen um bis zu 25 Prozent.
• Kleine Unternehmen, die PEOs nutzen, wachsen schneller als solche, die dies nicht tun.
• Unternehmen, die mit einem PEO zusammenarbeiten, haben eine geringere Mitarbeiterfluktuation.

Letztes Jahr reistenwurden in den Vereinigten Staaten außerordentliche 5.4 Millionen neue Geschäftsanträge eingereicht. Das ist eine Million mehr Neugründungen als im Jahr zuvor und fast zwei Millionen mehr als im Jahr 2019!

Da ich selbst Unternehmer bin, freue ich mich über diesen Anstieg der unternehmerischen Energie und kann es kaum erwarten zu sehen, wie all diese neuen Unternehmungen Innovationen vorantreiben und Gemeinschaften verändern werden. Ich möchte sicherstellen, dass diese neuen Unternehmen Zugang zu den Werkzeugen und dem Wissen haben, um erfolgreich zu sein. Ich werde die PEO-Lösung mit jedem Unternehmer teilen, den ich treffe, um sicherzustellen, dass auch das kleinste Unternehmen Zugang zum besten Personalmanagement hat.