STOCKPORT-ENGLAND 12. MÄRZ: Ein Mann, der eine Maske trägt, geht an einem Schild in einem Schaufenster vorbei, auf dem „Gehen“ steht … [+]
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Da uns jetzt eine Rezession bevorsteht, können Sie darauf wetten, dass verspätete und unbezahlte Rechnungen massiv zunehmen werden. Egal, ob Sie Berater, Inhaber einer Digitalagentur, Bauunternehmer, Veranstaltungsplaner oder Freiberufler in der Gig Economy sind; Wenn Sie ein dienstleistungsorientiertes Unternehmen führen, haben Sie es wahrscheinlich bereits mit verspäteten Zahlungen und unbezahlten Rechnungen zu tun. Oder, statistisch gesehen, werden Sie es irgendwann sein. Die Zahlen sind atemberaubend.
- Im Durchschnitt hat jedes kleine Unternehmen 84,000 US-Dollar an unbezahlten Rechnungen (Shinar).
- Ein kürzlich veröffentlichter Bericht ergab, dass säumig zahlende Kunden fast 50,000 % der Freiberufler 60 USD oder mehr schulden (Pickard).
- In einer Umfrage von 2019 unter 503 Bauunternehmern erhielten 74 % keine Zahlung für ein Projekt und mussten innerhalb des letzten Jahres ein Pfandrecht für Mechaniker einreichen (Wolfe).
Lance Kohl, Eigentümer von PSP Compass Solutions, einer Marketingagentur in Denver, Colorado, sagt: „1 von 10 Rechnungen, die ich versende, wird nicht bezahlt. Wir verbringen ständig einen großen Teil unserer Zeit damit, Kunden hinterherzujagen, um bezahlt zu werden. Je länger eine Rechnung unbezahlt bleibt, desto unwahrscheinlicher ist es, dass wir überhaupt eine Zahlung erhalten.“
Lexi Dudley und ihr Vater Joel Dudley, Eigentümer von JL Roofing and Contracting in Canon City, Colorado, gaben bekannt, dass sie allein im Jahr 2020 mit über 30 Dacherneuerungen mit insgesamt über 150 US-Dollar an nicht erhaltenen Einnahmen konfrontiert waren. „Wir haben Monate damit verbracht, die Hausbesitzer dazu zu bringen, uns zu bezahlen, und am Ende mussten wir noch mehr Zeit und Geld dafür aufwenden, dass die Gerichte all diese Häuser verpfänden“, sagten die Dudleys.
Was diese Zahlen noch besorgniserregender macht, ist die Tatsache, dass die Hälfte der kleinen Unternehmen von Monat zu Monat überleben. Das durchschnittliche Kleinunternehmen behält weniger als einen Monat Bargeldreserven (Farrell and Wheat). Tatsächlich arbeiten 25 % der kleinen Unternehmen mit nur 13 Tagen Bargeldreserven. Freiberufler sind in der Regel einem noch größeren Risiko ausgesetzt. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab, dass 59 % der Freiberufler in den USA von Gehaltsscheck zu Gehaltsscheck arbeiten (Boskamp).
Bei so vielen Eigentümern von Dienstleistungsunternehmen und Gig-Arbeitern, die bereits am Abgrund leben, ist es leicht zu verstehen, warum 82 % aufgrund eines schlechten Cashflow-Managements scheitern (Shinar). Im weiteren Verlauf der Rezession werden sich diese Probleme verschärfen. Leider reduzieren verspätete und unbezahlte Rechnungen den Cashflow eines Unternehmens und zwingen Geschäftsinhaber dazu, zukünftige Investitionen in ihr Unternehmen zu reduzieren, die Einstellung neuer Mitarbeiter zu verzögern und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu kürzen.
Welche Lösungen gibt es also für bereits bestehende massive Cashflow-Probleme und wie können Sie Ihr Unternehmen während dieser Rezession schützen?
1. Automatisierte E-Mails
Es gibt unzählige Rechnungsstellungs- und Zahlungsplattformen wie Xero und Quickbooks. Viele von ihnen bieten automatisierte E-Mail-Systeme an, die Kunden automatisch eine E-Mail senden und sie daran erinnern, wenn sich das Fälligkeitsdatum ihrer Rechnung nähert und überfällig ist. Nehmen Sie sich die Zeit, um sicherzustellen, dass diese Funktionen aktiv sind.
2. Rechnungsfinanzierung
In den letzten Jahren haben Unternehmen wie Fundbox Rechnungsfinanzierungsdienste für kleine Unternehmen eingeführt, die einen reibungslosen Cashflow bei verspäteten Rechnungszahlungen benötigen. Typischerweise kann ein kleines Unternehmen bis zu 90 % einer Rechnung finanzieren, damit es seine Mitarbeiter und Rechnungen bezahlen kann. Leider fallen, wie bei jedem Kredit, Zinsen an. Beispielsweise betragen die Fundbox-Gebühren 4.66 % für 12-wöchige Laufzeiten und 8.99 % für 24-wöchige Laufzeiten.
3. Vorauszahlungen
Viele erfahrene Eigentümer von Dienstleistungsunternehmen und Gig-Arbeiter tun gut daran, eine Vorauszahlung von mindestens 50 % der Projektkosten zu verlangen. Diese Strategie schützt Sie kurzfristig und macht es wahrscheinlicher, dass Sie letztendlich vollständig bezahlt werden, da sich der Kunde bereits verpflichtet hat.
4. Erstellen Sie eine Pipeline
In einer Rezession wird der monatliche Cashflow noch unberechenbarer, daher ist es wichtig, frühzeitig Zusagen von Kunden zu erhalten. Wenn Sie teilweise oder vollständig engagierte Kunden Wochen oder Monate im Voraus buchen, können Sie Ihren Cashflow effizienter verwalten.
5. Ein treuhänderähnliches System
Anwälte verwenden häufig Vorschüsse und Vorschüsse, um ihren Cashflow zu schützen. Warum sollte Ihr Geschäft oder Ihre Tätigkeit anders sein? Bei einem kürzlichen Besuch im ländlichen Cañon City, Colorado, habe ich ein Unternehmen entdeckt, das helfen kann: Trustio.
Genau wie die meisten Rechnungsplattformen ermöglicht Ihnen Trustio, Zahlungen von Ihren Kunden jederzeit per Direktzahlung in Rechnung zu stellen und zu erhalten. Was diese Plattform jedoch großartig macht, ist die geschützte Zahlungsfunktion von Trustio.
Mit Protected Payments zahlt Ihr Kunde für sein Projekt im Voraus. Diese Gelder werden dann auf einem Treuhandkonto hinterlegt, wo sie sicher zwischen den Parteien aufbewahrt werden. Sobald Aufgaben innerhalb des Projekts abgeschlossen sind, wird die Zahlung sofort freigegeben und direkt auf das Bankkonto des Dienstleisters überwiesen. Die geschützte Zahlungsoption ermöglicht es einem Auftragnehmer, eine Pipeline engagierter Kunden aufzubauen, indem er dem Kunden Sicherheit bietet und Ihr Risiko beseitigt, verspätet oder gar nicht bezahlt zu werden. Das Beste daran ist, dass Trustio Ihrem Unternehmen keine Gebühren für die Zahlungsabwicklung berechnet! Ihr Kunde zahlt einfach eine Bearbeitungsgebühr von 1 % für direkte oder geschützte Zahlungen.
Brock Predovich, Mitbegründer und CEO von Trustio, ist der Schmerz verspäteter und unbezahlter Rechnungen nicht fremd. Nachdem er mehrere Dienstleistungsunternehmen gegründet hat, hat Predovich die schädlichen Auswirkungen, die verspätete und unbezahlte Rechnungen auf den Cashflow haben können, aus erster Hand gespürt.
„Erfolg für jedes Dienstleistungsunternehmen oder jeden Gig-Arbeiter hängt von der Verwaltung des Cashflows ab. Bei der Steuerung des Cashflows kommt es letztendlich auf Vertrauen an“, bemerkte Predovich. „Sie müssen gute Kunden finden, denen Sie vertrauen können, dass sie Sie pünktlich für Ihre harte Arbeit bezahlen. Um gute Kunden zu finden, müssen sie Ihnen auch vertrauen. Sie müssen wissen, dass ihr Geld sicher ist und die Arbeit erledigt wird.
Schützen Sie Ihre Zahlungen
Angesichts der Rezession in vollem Gange ist es wichtiger denn je, die Systeme, die Sie zur Verwaltung Ihres Cashflows und zur Sicherstellung Ihrer Bezahlung verwenden, neu zu bewerten. Verspätete und unbezahlte Rechnungen werden allein in den USA (Shinar) auf ein Problem von 825 Mrd. USD geschätzt. Wenn die Wirtschaft so weitergeht wie bisher, könnte es für Auftragnehmer und Kleinunternehmer noch viel schlimmer werden. Die Umsetzung der fünf oben genannten Strategien garantiert Ihren Erfolg nicht, kann Ihnen aber zumindest dabei helfen, Maßnahmen zu ergreifen, um Ihr Unternehmen während der Rezession zu schützen. Wenn Sie sie nicht umsetzen, könnte dies zu Ihrer nächsten Vollzeit-Rückkehr in die amerikanischen Unternehmen führen.
Referenzierte Datenquellen:
Schinar
Boskamp
Farrell und Weizen
Wolfe
Pickard
Quelle: https://www.forbes.com/sites/joetoscano1/2022/09/08/recession-proof-your-gig-economy-cash-flow-before-things-get-worse/