Verbände und Messen werden von der Rezession getroffen

Eine Rezession kommt, haben viele von uns Ökonomen argumentiert. EIN Mehrheit der Ökonomen prognostizieren Sie eine innerhalb des nächsten Jahres, und Ich erwarte eine Rezession Ende 2023 oder Anfang 2024 beginnen. Verbände und unabhängige Messen werden hart getroffen, da sie gerade beginnen, sich von der Pandemie zu befreien. Glücklicherweise kann ein gutes Assoziationsmanagement einige der Schmerzen lindern.

Viele Unternehmen kürzen ihre Ausgaben in wirtschaftlichen Abschwüngen, und die Mitgliedsbeiträge von Verbänden können auf der Kostensparliste stehen. Zwei Aspekte des Gebührenverfahrens erschweren die Verbandsverwaltung. Erstens sind Verlängerungen in der Regel jährlich. Der Verband weiß also nicht, dass ein Mitglied bis zu einem Jahr nicht verlängert wird. Dieses Problem verschlimmert sich, wenn alle Erneuerungen gleichzeitig erfolgen. Wenn Erneuerungen gestaffelt sind, kann das Verbandsmanagement Trends erkennen, die sich im Laufe der Zeit entwickeln.

Die zweite Herausforderung besteht darin, dass einige Verbandsmanager keinen Kontakt zu den Mitgliedern haben, die höchstwahrscheinlich nicht verlängern werden. Häufig sind Unternehmen eng mit einem Verband verbunden und auch Mitglieder in anderen, eher peripheren Verbänden. Ich traf einmal einen Geschäftsinhaber bei einem Treffen eines staatlichen Verbandes für Asphalteinbau, bei dem ich sprach, und auch bei einem Verband für Betonpflaster. Er erklärte, dass Asphaltierung ihr Hauptgeschäft sei, aber sie machten auch ein wenig Betonarbeiten. In seinem Fall war der Asphaltverband zentral für sein Geschäft und er würde auch in einer Rezession Mitglied bleiben. Doch die konkreten Vereinsbeiträge könnten in schwierigen Zeiten entfallen.

Mit wem hängt der typische Verbandsmanager ab? Der Vorstand natürlich sowie einige Ausschussmitglieder. Und das sind Wirtschaftsführer, die sich stark für den Verband engagieren. Der Manager sieht Leute, die ihre Mitgliedschaft zuverlässig erneuern werden. Manager dürfen jedoch nicht mit Mitgliedern aus Unternehmen sprechen, die ein geringes Interesse an der Vereinigung haben.

Dies ist natürlich ein behebbares Problem. Der Manager kann einige Zeit am Telefon mit diesen Mitgliedern verbringen, die unregelmäßig anwesend sind und sich nie freiwillig für Komitees oder Projekte melden. Ziel der Gespräche sollte es sein, das Geschäft des Mitglieds, seine Herausforderungen und Chancen zu verstehen. Das Ergebnis sollte ein gutes Verständnis der Verlängerungswahrscheinlichkeit des Mitglieds sein. Der Manager, der in den Verkaufsmodus wechselt, erfährt jedoch möglicherweise nicht die Wahrheit. Zuhören ist der Schlüssel. Und nichts hilft bei der Erneuerung so sehr wie ein echtes Interesse am Geschäft des Mitglieds.

Messen stehen vor ähnlichen Problemen. Viele von ihnen treten einmal im Jahr oder sogar alle zwei Jahre auf, sodass der Manager eine ganze Weile nicht davon erfährt, dass ein Unternehmen eine Show absetzt. Auch hier kaufen einige Unternehmen unbedingt Stände für eine Messe, betrachten andere Messen jedoch als zweitrangig.

Der Messemanager tut es am besten, wenn er lange vor den Verpflichtungsfristen mit den Ausstellern in Kontakt bleibt.

Der Manager mit Vorwissen über Nichtverlängerungen wird in der Lage sein, Budgets festzulegen, die böse Überraschungen vermeiden. Die Mitarbeiter und der Vorstand können Angebote in Betracht ziehen, die den Bedürfnissen der Mitglieder in einem rezessiven Umfeld entsprechen. Das kann weniger Meetings oder mehr virtuelle Meetings bedeuten. Und Inhalte der Treffen dürften sich wohl ändern. Der Motivationsredner, der für „Investieren Sie in Ihre Mitarbeiter“ argumentiert, könnte vor einem Publikum, das Tausende von Mitarbeitern entlassen hat, versagen. Programme, die den Mitgliedern helfen, die Rezession zu überstehen oder sogar von der Unterbrechung einer Rezession zu profitieren, könnten dazu beitragen, die Einnahmen der Vereinigung aufrechtzuerhalten.

Viele Verbände haben sich im letzten Jahrzehnt mit anderen Verbänden zusammengeschlossen. Die bevorstehende Rezession könnte eine weitere Fusionswelle auslösen. Das ist nicht unbedingt schlecht, aber die Mitglieder der Verbände sind mit reibungslosen Übergängen am besten bedient, nicht mit chaotischen Veränderungen, die durch kriselnde Finanzen ausgelöst werden. Und auch den Verbandsmitarbeitern hilft die reibungslose Anpassung an die neuen wirtschaftlichen Gegebenheiten.

Die Rezession wird viele Verbände hart treffen, aber gutes Management kann den Schmerz lindern.