15 Möglichkeiten, bei der Arbeit (anmutig) nein zu sagen

Wenn Sie eine menschliche Person mit einem Job sind, haben Sie zweifellos Ihren Anteil an Zeitmangel erlebt. Oft ist es in Form von jemandem, der Ihre Zeit will, aber nichts im Gegenzug anbietet. In diesen Szenarien liegt es an Ihnen, würdevoll abzulehnen – und ohne Schuldgefühle.

Als Experte für Arbeitserleichterung mit einer Handvoll Bücher und E-Learning Kurse, teste ich ständig Ansätze, um meinen Kunden dabei zu helfen, bewusst „nein“ zu sagen, damit sie bewusst „ja“ sagen können. Die folgenden 15 Optionen sind bewährte Formulierungen, um Anfragen entschieden abzulehnen, ohne die Person zu beleidigen, die Ihre Zeit fordert.

· „Ich kann es nicht, aber lassen Sie mich sehen, ob ich jemand anderen empfehlen kann.“

· „Ich wünschte, ich könnte, aber ich nehme gerade keine neuen Projekte an. ”

· „Leider kann ich diesmal nicht helfen.“

· „Ich fürchte, ich muss mich jetzt auf das X-Projekt konzentrieren.“

· „Du bist so nett, an mich zu denken, aber ich kann einfach nicht helfen.“

· „Meine Zeit ist leider schon vergeben.“

· „Wenn ich nur einen Klon hätte!“

· „Ich kann nicht die Zeit aufwenden, die ich dafür bräuchte.“

· „Ich werde mit gesenktem Kopf an einem Projekt arbeiten, also kann ich nicht helfen.“

· „Ich fühle mich geehrt, dass Sie gefragt haben, aber diesmal kann ich nicht helfen.“

· „Ich wünschte, ich könnte das zum Laufen bringen … aber ich kann nicht.“

· „Leider kann ich mir dafür nicht die nötige Zeit nehmen.“

· „Leider finde ich dafür keine Bandbreite.“

· „Ich würde gerne, aber ich kann einfach nicht.“

· „Das ist die Jahreszeit, in der ich nein sagen muss.“

Einige Antworten sind ideal für persönliche Gespräche und andere lassen sich besser per E-Mail oder Slack kommunizieren. Obwohl sie alle darauf ausgelegt sind, weitere Debatten zu verhindern, funktionieren möglicherweise nicht alle für alle. Entscheiden Sie, welche Sätze sich für Sie natürlich anfühlen, und halten Sie diese griffbereit. Wenn Sie jedoch eine Führungsrolle innehaben, sollten Sie erwägen, alle fünfzehn Optionen mit Ihren Teams zu teilen, damit sie selbst entscheiden können.

Übrigens, wenn der Zeitfresser zufällig Ihr Chef ist, versuchen Sie es mit einem Ansatz namens Ja, wenn. Wenn sie Sie bitten, etwas zu erledigen, für das Sie keine Bandbreite haben, antworten Sie mit: „Ja … wenn wir Y Project pausieren oder etwas anderes von meiner Platte nehmen können“ oder „Ja … wenn Sie in der Lage sind, die Daten so abzurufen muss analysiert werden."

Dieses Arsenal an Redewendungen soll Ihnen dabei helfen, feste und dennoch höfliche Grenzen für Ihre Zeit zu setzen. Erwägen Sie, sich ein oder zwei Sätze zu merken, damit Sie das nächste Mal, wenn Sie von einem Kollegen, Vorgesetzten oder leitenden Angestellten in die Enge getrieben werden, an sie denken. Denn letztendlich ist das der einzige Wächter Ihrer wertvollen Zeit U.